Администратор проектного офиса/Офис-менеджер

Основная цель разработчика по Администратор проектного офиса – административно
хозяйственное обеспечение проектного офиса

Подразделение

• АХО

Функционал
Внешние коммуникации и делопроизводство

• Прием посетителей;
• Получение корреспонденции и ее отправка (включая эл.почту);
• Распределение корреспонденции внутри проектного офиса;
• Регистрация стандартов и писем;

Хозяйственное обеспечение

• Прием заявок от подразделений в рамках своей деятельности;
• Заказ канцелярских товаров;
• Контроль за работоспособностью офисной техники;
• Контроль за уборкой помещений;
• Контроль за охраной помещений;

Организация мероприятий

• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов;
• Заказ такси и другого транспорта;

Требования:

• Образование: Среднее
• Опыт: Не менее одного года

Навыки и компетенции

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведения мероприятий;
• Организаторские способности;
• Знание делового этикета;
• Опыт по ведению делопроизводства;

Уровень ответственность в работе с документами

• Корреспонденция (единственная подпись)
• Служебные записки, докладные, письма руководителю филиала (единственная подпись)